標簽紙，是每個商品都會有的條形碼標識，打印條碼標簽紙為什么要用專用的標簽打印機？普通打印機為什么不能代替標簽打印機工作。澤雅整理出不同原因有以下五條：
1、打印的內容不一樣，使用的范圍也不一樣
打印精度和打印方式的差別，決定了它們的應用的生產范圍也會不同。條碼打印機打印的內容包括，商品包裝，紙箱外包裝，電器、品牌標識、商品標識、條形碼標識、管理、生產、珠寶、服裝吊牌、車票等標簽、條碼都是用條碼打印機打印的。
2、打印方式不同，簡單的說是工作原理不同。這就決定它們適用范圍的不同
條形碼打印機就是用碳帶或者熱敏紙打印。這種打印形式，使它可以連續高速，就算在無人看管的情況下也可以持續工作。但是普通的打印機就做不到這一點。
3、使用的紙質不同
條碼打印機能打印的材質是比較多的，可以打印PET、銅板紙、熱敏紙不干膠標簽以及聚酯、PVC等合成材料和水洗標布料等；采用熱轉印方式打印的文字與圖形具有防刮效果，采用特殊碳帶打印還可以使打印產品具有防水、防污、防腐蝕、耐高溫等特點；普通打印機較常用的就是普通的紙張，像A4紙，小票紙等，雖說可以用條碼紙但是它的打印效果不好，所以一般也不會這樣做，太浪費了。
4、打印精度強
條形碼里的“黑白條”（或者是“條空”），是根據它們的不同的寬度變化來表示信息的，所以，“黑白條”各自寬度的準確程度對條碼的識讀產生很大的影響。只有精確的準確度，才能夠保證條碼的識別和讀取。這個準確程度，是由條碼軟件和相關的打印機決定的。專業的條碼打印軟件都是根據打印機的精度和用戶設計的條碼數據來計算黑白條寬度。在打印時通過打印機的條碼生產功能進行控制，確保打印出來的條碼和設計的條碼相一致。普通的打印機就是將條碼作為一個完整的圖像打印到標簽紙上。這樣對于掃描槍等輸入設備的讀取，就有點困難了。
5、打印速度和打印量不同
在正確的操作方式和良好的保養之下，條碼打印機可以24小時不停的工作，打印量是不受限制的。條碼打印機的打印速度比普通的打印機快。支持序列號（條碼的可變性）的打印，可以保存用戶提前編輯好的標簽格式，或者調用數據庫里的數據，進行批量、連續的打印。條碼打印機是以標簽（卷）為單位進行打印的， 普通打印機都是單張的進行打印，由此可見條碼打印機與普通的打印機區別還是很大的。
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